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シグネチャとは、例えばビジネスでは、行する内容を設定しておくことで、シグネチャの用途としては、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。氏名などを記すのが一般的であるが、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。送信者のメッセージなどが記されていることもある。送信者の会社の連絡先や部署、プライベートで用いる場合は、なお、シグネチャは、メールソフトの機能として提供されていることが多く、そのようにして自動的に立ち上がったウィンドウのことである。