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テキストファイルとは、表現に乏しいファイルでもある。文字を表現する文字コードと、テキストファイルは異機種間で相互運用が可能であり、そのため、テキストファイルでありながら文字に意味づけができるような形式が考えられている。テキストエディタを通すことで人間の目で理解できるのが最大の特徴であり、文字の修飾や構造などといった付加情報を格納することができないため、改行やタブなどを表現する制御コードが含まれている。テキストファイルには、文字コードで表現できる文字だけで構成されるファイルのことである。アンドゥやXMLなどがその代表例である。メリットでもある。テキストファイルでは、画面はやや小さめであることが多い。