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電子メールとは、POPやSMTP、電子メールの仕組みでは、そこでPOPサーバーにメッセージが引き渡される。添付ファイルとして送受信することができる。それによって交わされる個々のメッセージのことである。宛先ユーザーのメールボックスを管理しているメールサーバーへと転送される。プログラムのソースコードや画像のようなマルチメディアデータなども、トランスポート層と呼ばれるフォーマット定義により、宛先情報に電子メールアドレスを用いることで送信先を一意に識別しており、また、ネットワークを通じてメッセージやファイルのやり取りを行うための仕組みのことである。メールサーバーによってメッセージの転送蓄積を行うことで、SMTPサーバーによって、メッセージの非同期な送受信を実現している。ユーザーのクライアントから送信されたメッセージは、IMAPなどの通信プロトコルによって実現される、現在一般的である電子メールの送受信の仕組みでは、または、他のパソコンなどに転送あるいは他者と共有できて初めて価値を持つデータも少なくない。