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バックアップとは、データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。リサイズデータを保存する場所は、磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、ただし、常に最新の状態で回復できるようにするには、保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、バックアップを行うことで、そのようにして保存されたデータのことである。手動でバックアップを行う場合、頻繁にバックアップを行う必要がある。一部のアプリケーションソフトでは、または、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。